Unapei Les accompagnements Unapei 2018

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Les accompagnements Unapei 2018

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Stratégie et pilotage des organisations

Optimiser l’organisation de l’association pour renforcer les moyens d’accompagnement

Réf. SO05

ÉLÉMENTS DE CONTEXTE 

Le financement des frais de siège d’une association constitue une opportunité intéressante pour repenser l’organisation globale des services centraux et transversaux d’une association.
L’Unapei propose une approche permettant d’élaborer une mutualisation et une optimisation des moyens de l’association consacrés aux fonctions supports et permettre à leurs équipes de se centrer sur leur cœur de métier.
En effet le renouvellement des frais de siège a plusieurs finalités :
  • Donner un cadre agréé officiel à une nouvelle organisation
  • Répondre aux attentes des autorités de tarification dans la recherche d’une meilleure efficiente de l’organisation
  • Planifier la conduite du changement progressivement sur la nouvelle période d’agrément

OBJECTIFS

  • Apporter une plus-value pour la personne accompagnée en permettant aux établissements de se concentrer sur leur cœur de métier
  • Renforcer le rôle des services centraux en matière de pilotage et de soutien aux établissements
  • Renforcer l’efficience de l’organisation pour :
  • > Mieux répondre aux besoins et attentes du Conseil d’Administration, des établissements, des autorités de tarification et au cadre réglementaire.
  • Réaliser des économies pour développer de nouvelles fonctions
  • Renforcer la réactivité et la précision du reporting à la Direction Générale et au Conseil d’Administration

MODE OPÉRATOIRE

Dans le respect des valeurs du Mouvement parental, il est question de bâtir avec l’association, une organisation au service de la cohérence du projet associatif.
La répartition des rôles et des responsabilités est donc réinterrogée entre le siège et les établissements sur les fonctions suivantes : 
  • Gestion des ressources humaines
  • Comptabilité - Finance
  • Systèmes d’information
  • Qualité - Développement
  • Patrimoine - Sécurité

 

L’accompagnement se décompose en plusieurs étapes : 
  • Initialisation de la démarche : prendre connaissance de l’environnement de la mission 
  • Diagnostics : par une analyse documentaire et des entretiens, il s’agit d’identifier les points forts, les points d’amélioration de l’organisation actuelle, et aussi les menaces et opportunités
  • Élaboration du schéma organisationnel : l’optimisation de l’organisation des services centraux de l’association est visée – chiffrage des impacts financiers
  • Élaboration du dossier de siège
  • Restitution : formuler les recommandations, identifier les priorités d’actions, présenter le schéma final et la feuille de route
  • Mise en œuvre et suivi : accompagner la mise en œuvre du nouveau schéma organisationnel, assurer le suivi de l’échéancier, garantir la mise en œuvre du nouveau schéma organisationnel.

MODALITÉS

Public :
Une élaboration reposant sur la participation active des parties prenantes (administrateurs, directions, professionnels)
Création d’un comité de pilotage et de groupes de travail
Durée :
Variable en fonction de la taille et de la configuration de l’association

Tarif :
Sur devis selon la nature de la demande
Correspondante Unapei :
Lionel BERTHON
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