Unapei Les accompagnements Unapei 2017

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Les accompagnements Unapei 2017

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Stratégie et pilotage des organisations

Optimiser les schémas organisationnels et décisionnels

Réf. SO03

Éléments de contexte

Au sein du mouvement Unapei, les associations gestionnaires mettent en place une organisation pour répondre aux besoins des personnes accompagnées et aux orientations du projet associatif. Mais d’autres facteurs ont un impact sur le modèle organisationnel : taille de l’association (nombre de places gérés,…), environnement géographique, le champ d’intervention,…. Il est important d’expertiser les différentes formes d’organisation possibles, d’en chiffrer le coût afin d’optimiser le fonctionnement et la recherche d’efficience tout en veillant à garantir un accompagnement de qualité des personnes accueillies. 

Objectifs 

  • Évaluer les modes d’organisation et la structuration générale de l’association, le positionnement siège/établissements, le processus de prise de décisions
  • Proposer des schémas organisationnels et décisionnels permettant d’optimiser le fonctionnement et la recherche de l’efficience tout en garantissant le niveau de prise en charge des personnes accueillies

Mode opératoire

À partir de rencontres avec les dirigeants et une analyse documentaire, il s’agira de :
  • investiguer les différents niveaux de décision et d’organisation : direction générale, directions du siège, directions des 4 départements et directions des établissements par :
  • > L’analyse des ratios d’encadrement (direct / indirect)
  • > Les niveaux de qualification
  • > L’analyse des procédures internes
  • identifier les coûts de l’organisation
  • livrer une analyse de son efficience 
  • formuler des propositions pour optimiser l’organisation, dans le respect des finalités associatives
Les principales étapes :

Étape 1 : Initialisation de la démarche

  • > cadrer l’audit à partir des premiers éléments de l’analyse documentaire et des attentes de la mission 
  • > mettre en place un comité de suivi (de pilotage) 

Étape 2 : Réalisation des diagnostics

  • > auditer chacun des 4 volets (gouvernance, organisationnel, financier et ressources humaines)
  • > identifier les bonnes pratiques et les points d’amélioration

Étape 3 : Formalisation d’un schéma organisationnel cible et chiffré

  • > formaliser un schéma organisationnel et décisionnel permettant d’optimiser le fonctionnement et garant de la qualité de l’accompagnement
  • > chiffrer les impacts financiers du schéma retenu 

Étape 4 : Restitution / Présentation du rapport définitif

  • > formuler des recommandations 
  • > identifier les priorités d’actions

Modalités

Public :
Dirigeants associatifs
Durée estimative :
Entre 15 et 25 jours
Tarif :
Sur devis en fonction de la nature de la demande
Correspondante Unapei :
Sévérine Ragon
Supports de référence :
Guide Unapei « Gouvernance des associations gestionnaires »
Charte éthique et déontologique des associations membres de l‘Unapei
 
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